2023 英國配偶簽證 申請經驗分享(詳細版)
嗨大家!英國配偶簽以繁複和嚴格聞名,2023年10月剛拿到配偶簽的我,整理了我的申請經驗和花費給大家參考。文章最後我也分享了幾個常用的官方網站及簽證社團,希望可以幫助到未來有需要的人。(文超長,超級長!)
目錄
我的申請時程
配偶簽申請要看什麼?
1. 婚姻關係真實性
2. 穩定的財務狀況
3. 合法適切的住處
4. 良好的英語能力
一、申請步驟
二、申請所需文件(Checklist)
三、注意事項
四、結語
首先,這是我的申請時程,並簡略說明簽證準備重點:
我的申請時程 Application Timeline
- 身份狀態:畢業生簽證 Graduate Visa (PSW) 轉配偶簽
- 送出網路申請:2023 年 9 月 9 日 (六)
- 按指紋:2023 年 9 月 16 日 (六)
- 收到簽證通過 Email:2023 年 10 月 12 日 (四)
- 收到BRP:2023 年 10 月14日(六)
- 財力證明:Category A (Salaried Employment)
- 工作天:19
- 總時長:四周
- 申請地點:英國境內(倫敦)
- 總花費:IHS健保費 £1560 + 簽證申請費 £1048 + 預約按指紋 £139 = £2747
- 沒有加急,沒有請律師,所有文件 self upload 自行上傳
一次配偶簽證會給兩年半效期,兩年半後需要續簽一次,集滿五年後可以申請英國永居。
配偶簽申請要看什麼?
一、婚姻關係真實性
為防假結婚騙簽證,對於伴侶關係的「genuine 真實性」與「subsisting 持續性」是英國簽證官首要檢驗的重點。至於如何證明關係真實性與持續性,主要有以下兩種方式,而兩者都是必要的喔!
- 結婚證書 Marriage Certificate:
不論在哪裡結婚,結婚證書都是配偶首簽最強力且必須的證明文件。 - 同居證明 Correspondence of Address:
在英國政府的邏輯裡,如何證明夫妻關係的真實性,就是看婚後有沒有住在一起。因此,簽證申請時會需要你們提出同居證明,也就是住在同一個地址下的信件作為同居證明。我會在後面 Checklist 章節詳細說明相關規定,這部分這非常重要,而且需要提早準備。
二、穩定的財務狀況
英國對於配偶簽證的家庭經濟收入有很明確且嚴格的硬性規定,必須滿足最低年薪/存款要求,才符合簽證資格。可以選擇用夫妻任一方、也就是申請人Applicant(你)的或是贊助人 Sponsor(配偶)的財力證明來申請。
財力證明方式非常多元,受僱、自僱、存款等方式都能用以滿足簽證財力要求,需要花一點時間去了解。不過也不必過度擔心,如果有穩定工作/足夠存款,基本上是不需要擔心的。
*2024年1月更新:
英國政府預計於2024年初起,逐步調漲配偶簽證之財力要求,以下為2023年底時我申請時的數字,新的配偶簽證財力要求金額請詳閱政府網站公告。
英國官方網站關於財力要求部分請看:
https://www.gov.uk/uk-family-visa/proof-income
點進網站後,找到 Appendix FM 1.7: Financial requirement 文件
這份裡面詳細列出種類,乖乖把這71頁讀完,你就會掌握成功的魔法(?)
因為內容太複雜了,所以無法逐一簡介,需要大家自己去看。
不過簡單來說,裡面列出了七個官方認可的類別 (Category), 找到自己對應的Category,細看裡面的說明,像是如果你選擇用薪資當成財務證明,那你年薪必須滿足至少 £18600 ; 若你要用存款當財務證明,你需要至少 £62500 的存款且放在帳戶裡至少 6 個月等等。裡面甚至會直接舉例計算給你看。確認自己確實符合條件,就沒問題了。
另外,建議大家至少在申請「前半年」先看一下這份文件,畢竟如果發現差很多,還有時間彌補或收集資料,才不會在申請當下手忙腳亂。
三、合法適切的住處
「婚後住哪裡?會不會需要政府幫你?」這是英國政府最在意的。
為避免之後可能佔用到社會福利,所以你需要在申請的時候,向政府提供自己已經有適切住處的證明資料。同時政府也要確保你的生活品質,所以會請你提供你的房子房間數、居住人數等,政府有關於房間與人數的比例換算標準(好比說2個房間的房子最多可以住3個人)以確保不會過度擁擠。
倘若無法提供住房資料、或房子不符合人數要求的話,就拿不到配偶簽。
如果你是租房,通常提供和房東簽的租約,加上一封房東寫的 cover letter 同意你們婚後居住。如果你是住在配偶/家人名下的房子,可以提供房產產權證明/貸款證明/市政稅賬單等,加上屋主同意你居住於此的信即可。
房產產權證明可以花 £3上英國 Land Registry 官方網站下載。https://www.gov.uk/government/organisations/land-registry
進到網頁後點選 Search Property Ownership Information 並付款 £3 即可看到房產相關資訊,所有房屋相關資料都會在上面,包含房屋面積、結構平面圖 Floor Plan 的資料。
四、良好的英語能力
語言能力是在異國立基的重要條件。因此,為了證明你能良好適應英國生活,來自非英語系國家的配偶簽申請人,需於申請時提供英語能力證明。
詳細規定請看 https://www.gov.uk/uk-family-visa/knowledge-of-english
裡面有四種認可的考試類別(IELTS SELT Consortium, Pearson, LanguageCert, Trinity College London等)以及申請不同簽證種類應該達到的語言等級。
大概規定如下:
- 在「英國」有學士以上學歷:直接交畢業證書
- 在「其他英語系國家」獲得學士以上學位:需得到 ECCTIS 證明資格
- 以上皆無:提交英語能力考試成績
- 配偶首簽:英語能力考試達 CEFR 標準 A1 以上之成績
- 續簽/申請永居:英語能力考試達 CEFR 標準 A2 以上之成績
接下來我會詳細介紹我的申請過程和步驟,以及所需的文件 Checklist!
一、申請步驟
- 詳細閱讀 https://www.gov.uk/uk-family-visa/partner-spouse 網站上相關資料,確定你以及配偶符合申請資格。
- 根據你是否在英國境內,點選 apply online from outside the UK(英國境外申請) 或是 apply online in the UK(英國境內申請)。請留意自己的簽證是否可以在英國申請/轉換配偶簽,否則會被拒簽。
- 開通帳號,開始填寫申請資料
這部分需要提供申請人 Applicant(你)和贊助人Sponsor(配偶)的身份、財務、婚姻、房產相關資料。內容問得非常多也很細,需要耐心慢慢填。不必一次全部填好,可以分幾天/幾週填,只要還沒按下送出,都還能修改內容。這時還不需要上傳任何證明文件,只需要輸入資料即可。
☞ 請注意!!!
在進到下一個步驟前,請確認你填寫的資訊都是正確的,因為一旦進到下一個步驟(IHS繳費)前面的資料就不能再修改了!如果有錯誤的話,只能整份放棄、重新填寫一份申請,請各位在這裡多留心。 - 繳交 IHS 費用(涵蓋整個簽證期間的英國健保費)
資料確認後,網站會直接把你導向 IHS 繳費網站。這是在英國的健康保險費用,而且是必須要繳交的,否則無法進到下一步。截至 2023年9月,IHS費用是一年 £624(約台幣24960),配偶簽證涵蓋時間為 2.5 年,所以總共要交 £1560(約台幣62400)。
☞ 在英國境內轉換簽證的人請注意這邊!
這裡會看到要你填寫一組 IHS Refernece 號碼,請不要填寫你之前申請簽證的任何舊的 IHS Reference號碼,而是繼續往下點 Continue,讓系統告訴你要交多少錢,然後進行繳費。付款後,會得到一個新的IHS Reference 號碼,接著系統會導回原本的申請頁面,請在填寫欄位上填寫這組新的號碼。如果你誤填舊的號碼,系統會先判定你不需要繳交費用,但之後系統就會發現錯誤,會寄信叫你補交,這一來一往會拖到申請審核的時間。但假設你已經不小心填上舊的號碼也沒關係,之後補交即可。 - 繳交簽證費用
IHS費用交完後,網站會將你重新導回簽證申請的頁面。
這時候你需要繳交簽證申請費 £1048(約台幣41920)。
☞ 在英國境內申請: £1048(約台幣41920)
☞ 在英國境外申請: £1846(約台幣73840)
☞ 如果你要加急(按完指紋後的1個工作天內得到簽證審核結果)的話,在這個步驟會有「加急」的選項,需要額外加付 £800 (台幣32000)。 - 送出簽證申請
按下 Submit 鍵送出簽證申請,線上填資料部分就算完成了! - 進入UKVCAS網站:預約按指紋+上傳 checklist 文件
送出申請後,會在 email 收到一個連結,點進去會進到一個叫UKVCAS的網站。接下來上傳文件、預約按指紋時間都會在這個網站上進行。在送出申請的時候,系統會告訴你必須在一個時間點內完成按指紋的步驟,而所有的文件都必須在按指紋之前上傳完成。 - 預約按指紋時間
一般臨近的日期都會需要付費 £139,但如果你不想付的話可以往後找約莫三週以後的日期,通常會有免費的時段或更多彈性時段的選項。我為了避免夜長夢多,所以還是認命付了£139 預約了隔週去按指紋。預約成功後會收到一封確認 email, 裡面會有一個 QR Code, 存好這封信,按指紋的時候會需要出示這個 QR Code 給簽證中心才能報到。 - 上傳 Checklist 文件
根據你前面填的內容,系統自動生成一個 checklist
☞ 選擇自行上傳文件 Self Upload:
UKVCAS 的網站上會出現相對應的上傳欄位,上面會有對於文檔規格的說明,申請人需要在按指紋前,自己上傳全部資料。每個文檔不能超過6MB,每一欄位可上傳至多 20份 檔案,需要仔細看清楚。(檔案太大的話,可以直接上網找 ilovepdf 之類的網站壓縮,超方便超好用)
☞ 購買文件掃描服務 Scanning Service:
把文件正本準備好,去按指紋的當天給工作人員幫你掃描上傳即可。不過我聽說過簽證中心的人只幫你掃必要文件,有一些自己覺得重要但不在 checklist 上的文件他就會拒絕幫你掃(好比說補充說明的 cover letter 之類的)所以如果狀況允許的話,自己掃描會比較能掌控文件狀態。 - 按指紋 Bio Appointment
到了預約日,攜帶以下文件去預約的簽證中心報到
(1)預約成功後獲得的QR Code(用手機或是印出來都行)
(2)護照正本
工作人員會幫你拍照(BRP上的大頭照)以及雙手10根手指的指紋採集。同時也會幫你看一下文件是否齊全,如果齊全的話,工作人員會從他那端按下 Final Submission, 你會收到一封標題為 「Your supporting information has been submitted to UKVI」的 email 告訴你資料已經正式送出至簽證中心審查,接下來只要靜待好消息就好。
*手指不小心受傷依然可以去按指紋,他們會記錄你每個手指的狀況 XD - 申請完成!
如果在英國境內申請的人,申請送出之後不能離開英國,否則申請會自動放棄,需要等到收到結果並拿到BRP以後才能離境 ; 如果是在台灣/英國境外申請的人,在還沒收到簽證結果前也不可入境英國(不過通常護照會被簽證中心收走,所以應該也進不來 XD)
簽證審核要多久?
根據你送出申請的地方(英國境內或境外)會有不同的審核時間
- 英國境外:24周內(非加急)
- 英國境內:8周內(非加急)
二、申請所需文件
根據你填寫的內容,網站會自動生成你所需要提交的文件清單 checklist,只要按照 checklist 上列出的文件準備並上傳,基本上就沒有問題了。但有些資料需要提早準備收集,所以建議大家至少在半年前開始進行,在申請時才不會手忙腳亂。
我將我申請簽證時的 Checklist 原文直接貼上來,以及我交了哪些相對應資料。但這部分每個人都不同,我的 Checklist 僅供相似背景的人參考。
一、申請人身份資料(我)Applicant Information
- 護照所有頁面 The passport issued by Taiwan
☞ 網站只有很模糊說需要蓋有出入境章的頁面
☞ 我徵詢前輩們的意見後,還是決定整本掃給他,感覺比較安全 - 我的BRP正反面 The biometric residence permit
二、Sponsor 身份資料(先生)Sponsor Information
- 先生的英國永居相關資料 Evidence of immigration status in the UK
☞ 網站上並無硬性規定要給什麼
☞ 我們提供了:先生護照 所有頁面、BRP正反面、駕照、NI 通知單
三、結婚證明
- 結婚證書 A marriage certificate, or a reasonable equivalent
☞ 我們在英國結婚,所以結婚證書是英國政府發的結婚證書
☞ 如果不是英文的話,需要正本 + 公證過的翻譯本/英文版結婚證書
四、財務證明
Category A — Salaried Employment (一年內沒有換工作且年薪超過 £18600)
我是用先生的薪資證明作為財力證明,也就是滿足 Category A (Salaried Employment) 的所有條件(年薪超過 £18600 且一年內無換工作)。以下是簽證申請時要求提供的相關資料,供相似申請背景的人參考。
- 工作合約
A signed contract of employment - 薪水入帳的銀行帳戶對帳單
Personal bank statements corresponding to the same period(s) as the payslips showing that the salary has been paid into an account in the name of the person or in the name of the person and their partner jointly - 涵蓋這段時間的P60 稅單
A P60 for the relevant period(s) of employment relied upon - 雇主信(需涵蓋以下內容)
A letter from the employer(s) who issued the payslips confirming
1. the employment
2. the gross annual salary
3. how long the employment has been/was held
4. the period over which the person has been paid the level of salary stated in their application
5. the type of employment (permanent, fixed-term contract or agency)
☞ 雇主信通常是和公司的HR要
☞ 雇主信需要壓日期,日期需要在申請送出前的28天內 - 六個月的薪資單
Payslips covering a period of 6 months prior to the date of application
☞ 我們只需提供六個月的薪資單,因為先生一年內並無換工作
☞ 如果一年內有換工作的人,需提供12個月的薪資單(詳情請看官網)
這個部分會依據你的 Category 不同而有不同的文件要求,像有些人有被要求P60 但有些人沒有,有些人需要交 6 個月的薪資單但有些人需要交 12 個月的,沒有一定準則,全部都要等到你填完資料、Checklist 出來以後才會知道自己最終需要什麼。
換言之,如果你和我是一樣用薪資證明的 Category A的話,大概就是需要上述提到的這些文件,可以在申請前先準備好。就算 Checklist 出來後發現漏掉了什麼,也能在申請送出到按指紋之前的這段時間內趕快補齊(但需要小心文件日期,下面會說明),不需要過度擔憂。
特別注意 28 Days Rules:
根據 Appendix FM 1.7: Financial requirement 裡的規定,這些財力證明文件需要壓日期,而日期必須在提交申請的日期往前推 28天內,如下圖示:
尤其是雇主信一定需要符合這個要求,所以申請人需要算好日期再去向公司申請,過早的話會讓文件失去效力。
五、住房證明(先生的房子)
- 市政稅單
Evidence of council tax costs for the accommodation in the UK where you live or will live. - 每月房屋相關開銷
Evidence of monthly housing costs for the accommodation in the UK where you live or will live
☞ 這部分我們用 Housing Association 的繳費項目,像清潔費等
因為我們的房子在先生名下,且無貸款,所以只要求我們提供市政稅單及房屋相關開銷的文件。
不過我們因為已經準備了房屋 Floor plan、產權證明、先生以屋主身份同意我入住的 Cover letter 等資料,所以還是在後面的補充文件欄位上傳了這些,想說讓簽證官在審核的時候有更多資料可以佐證我們的狀況。
六、語言能力證明
- 我的英國 UCL 碩士畢業證書
The degree certificate for Mrs.(我)to prove the level of English language required
七、同居證明
以下是簽證 Checklist 上原文,裡面也有應提供的文件份數及計算方式。
Items of correspondence addressed to Mrs (我)and Mr (先生) at the same address as evidence you have been living together since your last grant of leave in this category, or from the date you first started living together, covering the last 2 years.
(畫重點:提供同居證明,文件需涵蓋兩年)
You must provide at least 6 items of correspondence, addressed to you and your partner jointly or in both your names. The dates of the items of correspondence should be spread evenly over the whole 2 years. They should be from at least 3 different sources.
(畫重點:6份聯名文件,平均分散於兩年內,文件應來自三個不同來源)If you do not have enough items in your joint names, you may also provide items addressed to each of you individually if they show the same address for both of you. For example — 4 items of correspondence in joint names to the same address and 2 items addressed to each partner at the address. In total 8 items would need to be submitted. If you and your partner have no bills or correspondence in joint names, you will need to submit 12 items (6 each) of correspondence evidencing that you reside together at the same address.
(畫重點:若無法提供6份聯名文件,則以個人信件替代。)Examples of acceptable evidence include:
(以以下提及的文件種類為佳)- Letters or other documents from government departments or agencies, for example HM Revenue and Customs, Department for Work and Pensions, DVLA, TV Licensing (政府寄發的正式信件)
- Letters or other documents from your GP, a hospital or other local health service about medical treatments, appointments, home visits or other medical matters (醫療院所寄發的相關信件)
- Bank statements or letters (銀行帳戶明細)
- Building society savings books or letters Council tax bills or statements Electricity or gas bills or statements Water rates bills or statements(市政稅帳單、水電瓦斯繳費單)
- Mortgage statements or agreement (房屋貸款合約)
- Tenancy agreement(s) Telephone bills or statements(房屋租約、電話帳單)
盡量以以上提及的文件為主,這些文件的證據能力最強,也最容易被接受。
地址證明 詳細說明
以下以「兩年內的六份聯名地址證明」為例說明
聯名 Jointly or in both your names
聯名就是指帳單上有「兩個人」的名字。像是 Council Tax 可以將夫妻雙方的名字同時列為帳單收件人、銀行也可以一起開聯名帳戶 Joint Account,每個月的 Bank Statement 及帳單就都會有兩人的名字。
至少三個不同來源 should be from at least 3 different sources
文件不能全部來自同一種類(像是 6 份地址證明全部都交 Bank Statement之類的),必須要有「至少」「三種」不同來源的文件湊成這 6 份聯名地址證明。舉例來說,你可以用以下的組合來滿足三種來源的要求:
Bank Statement (2封)+ Council Tax Bill (2封)+ Water Bill (2封)
銀行信、市政稅、水費帳單來自不同三個機構的信件,所以算三種。可以依手邊有的文件任意替換這些類型,上面的說明裡有官方認定適合且具有強大證據力的信件種類,像是租房合約、GP或NHS的醫療相關信件、DVLA寄發的交通駕駛執照相關信件、HMRC稅務相關的信件、手機帳單等都很適合。
*特別注意,就算是不同間銀行的 Bank Statement 也只能算是一種來源。
平均分散兩年內 Spread evenly over the whole 2 years
讓文件的「日期」平均分散在兩年內,也就是文件之間應該是固定都相隔幾個月,不是隨機隨便挑,也不要全部集中在某一個時段或年份。舉例如下:
2022 Jan 聯名 Council Tax
2022 May 聯名 Bank Statement
2022 Oct 聯名 水費帳單
2023 Jan 聯名 Council Tax
2023 May 聯名 Bank Statement
2023 Oct 聯名 水費帳單
如上所示,每份文件固定都相隔個三至五個月,數量也平均分佈於兩年內。這個時間的間距大概抓一下就好,不需要過度精準,這樣壓力很大。
注意!!!!配偶首簽不需滿足「兩年」的要求
由於英國政府的配偶簽證的系統合併了配偶首簽、配偶續簽、未婚妻簽證、以及未婚伴侶簽證的申請,所以不論你申請哪一個簽證,都會出現要你提供「兩年」同居的欄位。
但對配偶首簽申請者來說,證明「兩年」同居並不容易,很多人剛結婚就申請,根本湊不到兩年。所以如果仔細看官網,在官網資格說明這邊有提及 You must be able to prove one of the following,也就是說,只需要能夠證明其中一項,就符合申請資格!!如下圖示:
請看第一項,如果你有英國認可的婚姻事實(結婚證書),那就不需要再證明第二項 Living together in a relationship for at least 2 years 的部分。反之,如果你們沒有結婚/form civil partnership 的話,就是申請未婚伴侶簽證,那 2 年同居證明就是硬性規定,少一天都不行(未婚伴侶簽對日期要求是出了名的嚴格,差幾天被拒簽的人很多!)
份數計算方式:六份聯名帳單 at least 6 items of correspondence
沿用上面的六份聯名帳單為例。
2022 Jan 聯名 Council Tax
2022 May 聯名 Bank Statement
2022 Oct 聯名 水費帳單
2023 Jan 聯名 Council Tax
2023 May 聯名 Bank Statement
2023 Oct 聯名 水費帳單
由於不一定大家都有聯名帳戶或帳單,所以當聯名信件不夠的時候,就需要用到「個人」帳單補足,也就是上面只有你的名字的信件。
假設缺少「一份」聯名信,就要用「兩份」個人信件補足,做法如下:
如上圖所示,如果少一份聯名帳單,那應該用一份配偶的、一份你的個人信件補上。我特別不同用顏色對應缺失及補上的信件數量,比較容易閱讀。
以此類推,如果很不幸你們完全沒有聯名信件,那就必須一人提供六份,兩人加起來總共十二份的個人信件。
文件可以用線上 Download 的電子檔
由於大部分文件(Bank Statement、Council Tax Bill等)都能線上查閱、下載電子檔,所以有些人會擔心下載的電子版是否需要到銀行或是 Council加蓋戳印等。這部分我們親身實測,用網站和 app 下載的 PDF 檔是可被接受的,我們 Bank Statement, Council Tax Bill, Insurance Bill, Internet Bill 等全部都是從官網下載下來的,沒有額外去加蓋戳章,也成功通過申請,所以各位可以不用擔心。
☞ 所以,地址證明部分我們用了
1. 聯名:Bank Statement, Council Tax Bill, Insurance Bill, Internet Bill
2. 我的:個人Bank Statement, NI Number信, Amazon網購單、學校寄的信
3. 先生:個人Bank Statement, British Gas 帳單、Pension文件
我們提供的文件其實超過數量,但因為我們只有同居一年,所以想說手邊有什麼就全部都給他,以示誠意(?)
另外,我們 2023年 7 月中結婚,同年 9 月中申請配偶簽,但我們是結婚後才開銀行聯名帳戶、把我的名字加入Council Tax 裡,所以我們聯名的文件全部擠在一段時間內(七到九月)。但我們剩下的時間則是用個人名字的信件補足,只要能證明我們都住在這個地址就可以了。
八、兩份需要雙方簽名的文件 (網站自動生成)
- Any relevant declarations or third party consent to request verification checks
☞ 網站自動生成後雙方都要簽名,簽名後上傳在對應的欄位即可
☞ 這兩份文件除了確認身份以外,也是提供授權給 Home Office 去調查你提供的資料是否屬實。如果你拒絕授權的話可能會導致拒簽(因為他無法調查資料真偽)。
九、其他補充文件(可自由放上你覺得重要的文件)
- 房屋相關資訊
☞ 英國官方網站 Land Registry 下載的屋主資料(證明先生的房屋產權)、房屋格局 floor plan 等資訊 - 先生以屋主身分寫的 Cover letter
☞ 說明房屋概況,同時聲明他同意我住在這裡 - 戀愛 timeline 、照片(30張內)及說明
☞ 這並非必要的,官方也有說這些不會直接影響審核結果
☞ 如果要附上的話,不需要準備太多內容
三、注意事項
以下是我歸納出來的一些需要注意的部分:
提早半年開始計劃 & 準備
配偶簽證:https://www.gov.uk/uk-family-visa/partner-spouse
語言要求:https://www.gov.uk/uk-family-visa/knowledge-of-english
財力證明:https://www.gov.uk/uk-family-visa/proof-income
IHS 費用計算:https://www.immigration-health-surcharge.service.gov.uk/checker/type
提早半年把以上官網看熟,確定自己要走財力證明的哪個 Category, 會需要什麼文件。收集整理信件、算好時間去向公司要雇主信、索取缺失的 Payslips 等都需要時間,尤其要走「Category D — 存款 Savings」路線的申請人,存款必須在帳戶內至少半年,需要事先做好財務安排 ; 另外,語言考試也需要提早報名準備,因此我認為半年是一個最恰當且必要的準備期,也才有足夠的時間解決可能遇到的問題。
提前掃描 + 分類歸納各種文件
護照:掃描整本護照所有頁面(非官方要求,但江湖傳說指出這樣較安全)
BRP:正反兩面掃描(合併成一個 PDF 檔)
文件電子檔:標明檔名+日期並存好
文件紙本:掃描存檔(可以用手機掃描,只要清晰無浮水印即可)
我和先生有一個共編的 Dropbox,上面有我們各自上傳的文件資料,以及可能會用到的輔助文件,全部文件、照片都列好標題日期存在上面。我們在申請簽證的時候就是從 Dropbox 直接拉過去,方便又不容易出錯。
另外,可以事先收集並整理好你近十年的出入境紀錄/抵達英國後的旅遊記錄。這是申請時需要填寫的項目,如果事先準備好,在填答時會快很多。
***Bank Statement 小提醒***
基本上幾乎所有人都會需要附上 bank statement,而大部分的人都是用網銀直接下載,很少人是寄紙本帳單。雖然官網說如果是在銀行網站自行下載的電子版 bank statement 需要印出來給銀行蓋章再掃描上傳,但其實不用!親身實測不需要,你只要上傳從銀行網站下載的 PDF 檔就可以了,不需要再跑一趟銀行蓋章或是認證喔!大家請放心。
結婚後就可以馬上申請,不用擔心結婚時間長短
我是2023年 7 月中結婚,結婚兩個月後的 9 月中送出申請。
當時我 PSW 畢業生簽證還剩下1年3個月,同居剛滿一年。
確定自己的簽證種類、應該在哪個國家申請
要知道自己的身份/簽證可不可以在英國境內申請配偶簽。
通常持短期簽證(旅遊、Marriage Visitor Visa等)是不能在英國境內轉換,這些人需要回到自己原本的國家申請,等到批准後才能入境英國。若你有長期簽證的人(工作簽、學生簽、畢業生簽證、打工度假簽證、未婚妻簽證等)就可以在英國境內轉換簽證。
一個我覺得可以作為判斷標準的就是看你有沒有 BRP, 如果你申請配偶簽前就有 BRP 且能在英國 Give Notice 辦理結婚,那應該就可以在英國境內轉換簽證,不會有太大問題。反之,應該就是不能在英國境內申請配偶簽,否則 100% 會被拒簽。
不要提供過多/多餘的資料
通常這會發生在財力證明上。
如果你已經符合其中一個 Category 的所有條件,那就不要再提供其他多餘資料,這會讓簽證官混淆,搞不清楚你究竟要走哪個 Category。舉例來說,如果你符合薪資的 Category A (Salaried Employment)所有條件且決定用此申請,那你就不要沒事「順便」提供存款證明或是其他不在要求內的資料。
我曾看過一個案例:
申請人符合並打算走 Category A (Salaried Employment) 這個路線,但他們也按照部分 Category D (存款 Savings) 的要求多給了一些存款相關資料,於是簽證官發信要求補件,依據 Category D (存款 Savings)的標準,要看他們 £62500 英鎊的存款。但申請人打從一開始就沒有要走 Savings 這條路,所以當然沒有存款證明可以給,因此要花很多時間向簽證官解釋,也有被拒簽的可能性。
可以先開始填申請表,然後放著,直到準備好再按下送出
如果還沒準備好所有文件,可以先填文件但不要按送出,你的檔案會被自動存檔,想修改的時候再登進去修改即可。
至於究竟可以放多久?其實官網上並無確切資料。
我爬文看了一些人的經驗分享是說如果超果 10 週沒有動靜,你的資料就會被系統自動刪掉。不過我有朋友她從開始填資料到真正送出申請的中間隔了五個月,她每隔一段時間就上去修改資料,因此她就算隔了五個月依然所有填好的資料都在,也順利送出申請、拿到簽證。所以我猜,只要有持續登入增減資料,資料應該就不會被刪掉。(此為不負責任猜測XD)
哪個步驟後就不能改資料了?
一旦進到 IHS 繳費頁面,就不能再修改前面的資料了!
如果前面資料有錯誤的話,只能整份放棄、重新填寫一份申請。
為什麼我不用交 IHS 費用?!
繳交 IHS 費用時,小心「不要」填到前一個簽證的 IHS Reference 號碼!
這通常發生在英國境內(持有其他簽證)轉換配偶簽的人身上。
在 IHS 繳費頁面時,會讓你填寫一組 IHS Refernece 號碼。請不要填上你之前申請簽證的任何舊的IHS Reference號碼,而是繼續往下點 Continue,系統會告訴你要交多少錢,然後進行付款。付款後,會得到一個新的 IHS Reference 號碼,接著系統會導回原本的申請頁面,請在填寫欄位上填寫這組「新的」號碼。
當你是持有其他簽證要在英國境內轉換配偶簽時,可能本身就有前一個簽證的IHS Refernece 號碼,若你填上這組舊的號碼,系統會先判定你不需要繳交費用,但之後系統就會發現錯誤,會寄信叫你補交,而這一來一往會拖到申請審核的時間。所以當你驚覺你為什麼沒有付到IHS費用,那就可能是上述的情況。但若你已不小心填上舊的號碼也沒關係,之後補交即可。
按指紋前都能上傳文件
從你按下Submit到按指紋之前的這段時間都可以上傳你的申請文件。也就是說,如果你發現你還有什麼文件還沒拿到,可以技術性延遲按指紋時間,趕快去收集好上傳再去按指紋。
但需要注意的是,所有文件壓的日期都不能晚於「按下 Submit 的那天的日期」。假設我9月1日按下 Submit 繳費送出申請,縱使我 10月1日才預約去按指紋,我的所有文件日期全部都是壓在 9月1日前,包含 Bank Statement 都是。所以還是建議全部都準備好了再申請。
每個人的簽證文件要求都不同,因此 Checklist 僅供類似背景的人參考
配偶簽證就像高中數學的排列組合,每個申請人的條件都不同。
你可能是「英國境外申請+英籍配偶+租房+Category D - Savings 存款證明」的組合,也可能是「英國境內申請+永居配偶+名下有房 + Category A - Salaried Employment 薪資證明」之類的各式各樣不同組合。
換言之,每個人會因為你的條件而有不同文件要求,所以沒有絕對,我的Checklist 也不一定會跟和我狀況一樣的申請人 100% 相同,所以大家可以參考,但如果和我不一樣也不需要驚慌,系統請你上傳什麼你就照著做就好。
加入各種 Spouse Visa 群組
我加入了一個台灣人配偶簽證群組以及一個外國的簽證群組。
由於官方網站其實都只提及大方向、常常講得很攏統,但你在申請的時候你會莫名在乎任何小細節(像是護照到底要不要掃整本、地址證明要分開上傳還是全部合併一個檔案之類的),深怕自己耍笨出錯被拒簽,因此我覺得群組超級有用,這裡面會有很多人分享自己的申請經驗,也會很樂意回答你的問題,還會提供安慰鼓勵和精神支持。我之前就問了很多很好笑的問題,但依然被群組裡的天使們秒回,現在回首,實在是很感謝這些素未謀面卻願意花時間幫助我的人們。
以下是我參加的兩個 Facebook 群組:
- 台灣配偶在英國-配偶簽證申請 UK Spouse Visa Applications
https://www.facebook.com/groups/1610361429000755/?mibextid=oMANbw - UK Spouse Settlement Visa
https://www.facebook.com/groups/1581128702162006/?mibextid=oMANbw
台灣人的群組比較親切,畢竟語言和國籍一樣,所以遇到的問題都會比較相似,群組的回應速度很快,裡面大神很多 ; 另一個群組是以英文進行交流的,裡面有世界各地不同國家的申請人面對的問題,樣本數多、資料庫大,如果狀況比較複雜的人可以來這裡搜關鍵字,應該可以解決你的問題,然後有時候會有很多很有趣的婚姻鬼故事(?)哈哈哈哈
這兩個社團都是需要資格審核才能進入的,兩個對我的幫助都很大,推薦給有需要的朋友們參考!
四、結語
申請配偶簽證說難不難,說簡單卻也不簡單,很多時候真的覺得自己雲裡霧裡繞得頭很痛。但其實只要釐清「英國政府在乎什麼、要你證明什麼」,就會幫助你找到大方向,精準瞄準應該要準備的重要文件,而不會在枝微末節上鑽牛角尖。
申請的整個過程都是心理的極大挑戰。申請前會緊張,申請過程會因為小細節而焦慮,等待結果的過程更是煎熬,因此希望透過我的經驗分享讓申請中/準備申請的人能更篤定一些,也讓大家知道你不孤單,只要把文件準備好,一定拿得到簽證!
最後附上一張按完指紋後拍到的漂亮倫敦,祝大家申請順利,拿簽證如神助!